Bien organiser son événement, quels prestataires à ne pas oublier ?

Quelques soient les raisons qui vous poussent à organiser un événement, les étapes à suivre sont importantes et les prestataires sont à réfléchir. Vos invités et vos participants doivent être impressionnés lors de leur venue. C’est pourquoi, il est important de bien définir ses prestataires afin de n’en négliger aucun !

Organiser un événement d’entreprise, c’est anticiper les moindres détails depuis le choix du lieu, de la salle, à la sélection diverse des prestataires jusqu’à l’animation de la journée en elle-même. C’est donc selon les objectifs et les cibles du rassemblement qu’il faudra définir vos prestataires.

Les principaux prestataires indispensables :

  • La réservation d’un lieu approprié en prenant en compte la géolocalisation, le thème souhaité, le nombre de participants, le nombre de jours et le matériel requis.
  • La restauration : Buffet, pause-déjeuner, déjeuner, dîner ? Offrez à vos invités une prestation adaptées à leurs goûts.
  • Prestataire musical : DJ, Groupe, chanteur jcrooner, fond musical : L’ambiance sonore, qu’il s’agisse d’une journée de formation, de lancements de produits, ou d’un repas est très importante lors d’un événement, ne la négligez surtout pas.
  • Prestataire décoration : L’univers visuel permet à vos invités de s’évader le temps de leur venue.
  • Prestataire animation : Souhaitez-vous une petite animation ? Une animation culinaire originale ? Une grande soirée ? Des activités pour animer la journée ? définissez vos besoins en amont! Nous pouvons vous conseiller dans vos choix!
  • Prestataires visuels : Photographe, vidéaste, animateur ? Faites de votre événement un moment mémorable dans l’esprit et en image.
  • Le Personnel : N’oubliez pas de prévoir du personnel d’accueil si cela n’est pas compris dans les autres prestations (hôtesses..).


  • Bien que les prestataires soient à choisir selon vis besoins et vos envies, ne négligez aucun de ces points!

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